Dépannage du compte élève pour le choix de cours

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By Anahi Vilar

updated 10 months ago

Vous avez des questions concernant les comptes de vos élèves et le choix des cours? Nous avons ce qu'il vous faut! Découvrez les réponses à certaines questions fréquemment posées.

  1. Comment puis-je soumettre des cours pour un élève?
  2. Comment puis-je autoriser les élèves à soumettre à nouveau leur choix de cours?
  3. Que signifie «non préinscrit» pour mes élèves de 8e année?
  4. Pourquoi est-il indiqué Désactivé à côté des noms de mes élèves?
  5. Aidez-moi! J'ai accidentellement marqué mes élèves comme "Ne complète pas leurs choix de cours".
  6. Aidez-moi! J'ai accidentellement approuvé certains élèves que je ne voulais pas approuver, et maintenant ils sont en "En attente d'une exportation".


1. Comment puis-je soumettre des cours pour un élève?

  • Si le plan d'études secondaires de votre élève contient déjà les cours nécessaires:
    1. Cliquez sur Élèves
    2. Cochez la case à gauche du (des) nom(s) des élèves
    3. Cliquez sur le bouton bleu Actions de groupe
    4. Cliquez sur Forcer la soumission
  • Remarque: les options ci-dessus peuvent également être utilisées si vous avez activé l'option dans vos paramètres de choix de cours pour bloquer les soumissions avec un prérequis manquant, mais que vous souhaitez soumettre quand même pour un élève en particulier
  • Sinon, si vous savez quels cours un élève souhaite suivre, mais qu'il ne peut pas se connecter à myBlueprint pour une raison quelconque, vous avez la possibilité de soumettre pour les élèves:
    1. Localisez l'élève dans la section Élèves
    2. Cliquez sur le bouton de menu (trois points)
    3. Cliquez sur Afficher le plan d'études secondaire
    4. Remplissez les cours de l'élève pour l'année prochaine en cliquant sur les cases du plan
    5. Cliquez sur Revois tes choix de cours
    6. Cliquez sur Soumets tes choix de cours
  • Après avoir soumis pour un élève, vous verrez sa soumission dans l'onglet Approbation en attente - elle devra encore être approuvée avant d'être exportée vers votre système de gestion des élèves


2. Comment puis-je autoriser les élèves à soumettre à nouveau leur choix de cours?

  • À partir de l'onglet  Approbation en attente ou En attente d'un exportation dans votre compte Conseiller ou Conseiller principal,
    1. Cliquez sur les 3 points gris à droite du nom de l'élève
    2. Cliquez sur Autoriser de nouveau la soumission
  • Si vous devez autoriser à nouveau la soumission pour de nombreux élèves:
    1. Cochez les cases à gauche des noms des élèves
    2. Cliquez sur le bouton bleu Actions de groupe
    3. Cliquez sur Autoriser de nouveau la soumission 


3. Que signifie «non préinscrit» pour mes élèves de 8e année?

  • Vous ne verrez cela que dans un compte de conseiller élémentaire
  • Cela signifie que vos élèves de 8e année ne sont actuellement pas liés à une école secondaire de destination dans votre système des gestion des élèves. Une fois qu'ils ont une école de destination et que nous recevons une nouvelle importation de données des élèves, ils apparaîtront comme enregistrés.
    • Vous pouvez contacter le responsable de votre district pour connaître la date à laquelle les élèves se préinscrivent
    • Si, après la préinscription de vos élèves, vous voyez un élève qui n'est pas pré-inscrit mais qui devrait fréquenter une école secondaire de votre district, veuillez contacter votre personnel administratif ou votre équipe informatique


4. Pourquoi est-il indiqué Désactivé à côté des noms de mes élèves?

  • Désactivé fait référence à l'état actuel du choix de cours
  • Si la sélection de cours est fermée, le statut de tous les élèves indiquera Désactivé
    • En tant que conseiller principal, vous pouvez ouvrir des sélections de cours lorsque vous êtes prêt. Si certains élèves sont affichés comme «en attente de soumission» mais que d'autres sont toujours désactivés, il se peut que la sélection de cours n'ait été ouverte que pour certaines années.
    • Pour les autres membres du personnel, vous pouvez contacter le conseiller principal de l'école secondaire pour savoir quand la sélection des cours sera ouverte
  • Si la sélection de cours est ouverte mais affichée comme désactivée pour certains de vos élèves
    • Essayez de réactiver la soumission pour eux (reportez-vous au point 2 ci-dessus)
    • Si cela ne met pas à jour leur statut, contactez l'assistance myBlueprint


5. Aidez-moi! J'ai accidentellement marqué mes élèves comme "Ne complète pas leurs choix de cours".

  • Ne vous inquiétez pas, cela peut facilement être inversé en suivant les étapes ci-dessous:
    1. À partir de l'onglet Approbation en attente ou En attente d'une exportation
    2. Cliquez sur les 3 points gris à droite du nom de l'élève
    3. Cliquez sur Autoriser de nouveau la soumission
  • Cela ramènera vos élèves dans l'onglet  En attente d'une exportation  ou Tous en fonction de l'onglet à partir duquel vous avez réautorisé la soumission, et ils pourront soumettre à nouveau leurs choix de cours.
  • Conseil de pro: pour autoriser à nouveau la soumission de plusieurs élèves à la fois, cochez les cases à gauche des noms des élèves, puis cliquez sur le bouton bleu Actions de groupe. Chaque fois que vous utilisez le menu Actions de groupe pour mettre à jour le statut des élèves pour le choix de cours, veuillez prêter une attention particulière aux boîtes de dialogue d'avertissement et assurez-vous que seuls les élèves souhaités sont sélectionnés.


6. Aidez-moi! J'ai accidentellement approuvé certains élèves que je ne voulais pas approuver, et maintenant ils sont en "En attente d'une exportation".

  • Ne vous inquiétez pas, cela peut facilement être inversé en suivant les étapes ci-dessous: 
    1. Allez sur l'onglet En attente d'une exportation
    2. Cochez la case à côté du nom de l'élève
    3. Cliquez sur le bouton Actions de groupe
    4. Cliquez sur Déplacer la soumission à en approbation


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