Le compte « Personnel du conseil scolaire » dans myBlueprint offre, au niveau du district, un accès à un large éventail de fonctionnalités pour toutes les écoles. Cet article présente un bref résumé et des instructions pour accéder à certaines des fonctionnalités les plus couramment utilisées.
- Pour consulter un manuel d’utilisation complet couvrant toutes les options du compte, veuillez vous reporter à notre Guide de démarrage destiné aux administrateurs de district.
- L’accès à un compte du conseil scolaire ne peut être activé que par l’équipe d’assistance de myBlueprint. Si vous êtes un nouveau responsable pour votre district ou si vous avez besoin de ce niveau d’accès, veuillez contacter support@myblueprint.ca ou votre gestionnaire de compte.
- Dans la mesure du possible, veuillez mettre en copie les responsables actuels de votre district ou leur demander de faire la demande d’accès en votre nom, car nous devrons vérifier que votre accès est autorisé.
Les fonctionnalités les plus fréquemment utilisées sont présentées ci-dessous :
- Gestionnaire du personnel
- Vous pouvez cliquer sur « Affichage » dans l'encadré « Gestionnaire du personnel » pour accéder aux options d'administration de tous les comptes du personnel au sein du conseil d'administration.
- Pour inviter un nouveau membre du personnel, sélectionnez un type de compte et un établissement, puis saisissez l'adresse e-mail de la personne et cliquez sur « Envoyer l'invitation ».
- Pour modifier le compte d'un membre du personnel existant, recherchez-le dans la liste située en bas de la page, puis cliquez sur « Modifier » à droite.
- Pour afficher les comptes du personnel en attente de validation, vous pouvez régler le filtre État sur En attente, puis cliquer sur « Approuver » ou « Refuser » à droite de la page.
- Pour ajouter ou supprimer un compte de membre du personnel du Conseil, veuillez contacter support@myblueprint.ca en indiquant la ou les adresses e-mail et les détails des modifications requises.
- Validation du personnel et types de comptes
- Les demandes d’approbation de nouveaux comptes de personnel sont généralement envoyées à un conseiller principal ou à un administrateur du personnel de chaque école.
- Le personnel du conseil scolaire ne reçoit normalement pas de notification concernant les demandes de création de nouveaux comptes, mais peut approuver les demandes pour n’importe quel école, quel que soit l’utilisateur auprès duquel l’approbation a été initialement demandée.
- Selon la configuration appliquée à votre district, le personnel du conseil scolaire peut recevoir des notifications de demande d’approbation concernant le personnel des écoles élémentaires. Pour confirmer ou mettre à jour cette configuration pour votre district, contactez support@myblueprint.ca.
- Les comptes enseignants permettent d’ajouter des élèves de leur école à une classe, mais ne donnent accès qu’aux informations détaillées concernant les élèves de leurs classes. Les élèves reçoivent une notification sur leur compte lorsqu’ils sont ajoutés à une classe par un enseignant.
- Les comptes conseillers/conseillères permettent de consulter les travaux des élèves et les plans d'études secondaires pour tous les élèves de l'école. Ils peuvent également approuver et modifier les choix de cours, et/ou consulter les données du programme MHS, pour les établissements utilisant ces fonctionnalités optionnelles.
- Les comptes conseiller/ère principale et d’administrateurs du primaire ont accès à toutes les fonctionnalités destinées aux conseillers d’orientation, ainsi qu’à des options permettant d’inviter et d’approuver d’autres membres du personnel de leur école.
- Accès au secondaire et au primaire :
- Les conseillers d’orientation du secondaire et les responsables d’orientation ont également accès à la gestion des catalogues de cours de leur établissement
- Les conseillers et les enseignants du primaire (7-8/7-9) sont associés à un école secondaire ainsi qu’à une école primaire ; en général, il s’agit de l'école secondaire vers lequel leurs élèves sont orientés, mais ce n’est pas obligatoire, et ces comptes n’ont accès qu’aux données du primaire et du collège
- Vous pouvez cliquer sur « Affichage » dans l'encadré « Gestionnaire du personnel » pour accéder aux options d'administration de tous les comptes du personnel au sein du conseil d'administration.
- Gestionnaire des écoles
- La section « Gestionnaire des écoles » fournit une liste de tous les écoles configurés dans myBlueprint pour votre conseil scolaire, classés par niveau scolaire.
- Chaque ligne présente les statistiques suivantes :
- Connexions élève : nombre total de fois où les élèves se sont connectés à myBlueprint au cours de cette année scolaire (depuis le 1er septembre).
- Comptes activés : nombre total d’élèves actuellement inscrits qui se sont connectés à myBlueprint au moins une fois (même avant cette année scolaire).
- Tous les comptes : nombre total de comptes d’élèves au sein de l’école.
- Pour les conseils scolaires n’utilisant pas l’intégration des données, les seules statistiques disponibles sont les « Connexions des élèves » et le nombre de « Tous les comptes », car tous les élèves se sont connectés au moins une fois pour créer leur compte.
- Pour les conseils scolaires utilisant l’intégration des données, le chiffre « Tous les comptes » inclut tous les élèves figurant dans la dernière importation depuis votre SIS, même s’ils ne se sont pas connectés à myBlueprint.
- Vues du conseil
- Vous recherchez un élève en particulier ou souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur un école ? La section « Vues de conseil » vous permet d’accéder à une interface où vous pouvez voir ce que verrait un conseiller d’orientation ou un enseignant dans chaque école.
- Pour accéder à une vue de démonstration d’un élève et vous familiariser avec myBlueprint, sélectionnez une option dans le menu « Voir les interfaces pour les élèves ».
- Pour accéder à la liste des élèves actifs, des cours et des rapports spécifiques à un établissement pour n’importe quel établissement, sélectionnez « Conseiller/ère d'école primaire » ou « Conseiller/ère d'école secondaire » dans le menu « Voir les interfaces pour le personnel ».
- Chacune de ces options ouvrira un nouvel onglet affichant la vue de l’école que vous sélectionnerez dans le menu déroulant suivant.
- Pour localiser un élève spécifique dans un compte de conseiller d’orientation, ouvrez la section « Élèves » dans le menu de navigation de gauche.
- Pour consulter et modifier les détails d’un cours dans un compte de conseiller d'école secondaire, ouvrez la section « Cours ».
- Une fois que vous avez terminé d’utiliser la vue d’un établissement, vous pouvez fermer l’onglet pour revenir à votre compte de personnel du Conseil.
- Statistiques et rapports
- Pour accéder aux statistiques et aux rapports au niveau du conseil, vous pouvez accéder directement à un rapport spécifique depuis le tableau de bord ou cliquer sur « Tout afficher » pour voir tous les rapports disponibles.
- Pour consulter un guide plus détaillé comprenant un résumé de chaque rapport, cliquez ici.
- La plupart des rapports au niveau du conseil scolaire contiennent des données agrégées pour l’ensemble des écoles, mais ne fournissent pas de détails individuels sur les élèves. Vous pouvez également accéder à des rapports au niveau des écoles, contenant des informations plus détaillées, à l’aide de l’option « Vues du conseil » (n° 3 ci-dessus). La vue « Conseiller » vous permet, par exemple, de consulter l’avancement des tâches de chaque élève ou d’identifier les élèves ayant enregistré un parcours d’études supérieures.
- Remarque : certaines statistiques d’utilisation communiquées aux districts à la demande de l’équipe myBlueprint peuvent différer des chiffres que vous voyez dans les comptes du personnel. Les statistiques d’utilisation des élèves que vous voyez à la fois dans le Gestionnaire des écoles et dans vos statistiques et rapports sont des données en temps réel basées sur l’activité des élèves actuellement actifs au sein de votre district. Elles n’incluent pas l’utilisation par les élèves ayant obtenu leur diplôme ou quitté le district, que ce soit au cours des années précédentes ou plus tôt dans l’année en cours.